达人话 Trados | 快速有效地创建客户报价和发票
达人话 Trados
快速有效地创建客户报价和发票
SDL Trados Business Manager Lite 的新增功能
作者：Paul Filkin | SDL 翻译效率事业部 SDL 全球客户服务主管
似乎在不久之前，BaccS 才加入 SDL Trados 产品系列，大概一年多的时间吧，但是在那时构成 SDL Trados Business Manager 套件的产品已经发生了巨大的变化。
在这篇文章中，我想介绍一下全新的 SDL Trados Business Manager Lite，它已经从一个仅提供一些非常基本的功能-以 SDL Trados Studio 项目创建发票和报价的免费插件，变成了一个能够有效管理自由译员需求的使用软件应用程序。虽然它不再免费，但是也不贵，不过我们像用户承诺的是：通过不断增强该产品以满足自由译员的真正需求，保证这个产品物有所值。
那么，我们做了什么来满足这些需求呢？从 SDL Trados Business Manager Lite 5.0.0（从现在开始我们就称它为 Lite！）最初发布以来，我们已经发布了三个主要版本。每个版本都基于我们从 SDL 社区和通过电子邮件收集到的用户反馈引入了新的功能，这个最新版本是斯特拉斯堡大学技术交流与本地化的硕士学位项目成果。在这门课上的许多学生已经是 SDL Trados Studio 的用户，他们中的三人，加上我自己，对改进业务管理流程非常感兴趣，这样的话，我们可以把更多的时间花在翻译上！
从最初版本的发布到现在，我们都做了什么呢？以下是一些重要的变化：
2019 年 9 月
完全本地化，可以用选定的用户界面语言与 SDL Trados Studio 无缝协作
增加了对其他翻译工具的支持，包括导入竞争对手分析的功能
引入了对 SDL Trados Studio “Tell Me” 功能的支持，以便快速浏览应用程序、访问论坛或查找文档
增加了对非 SDL Trados Studio 项目的支持
增加了对波兰和意大利电子发票的支持
引入了导出任何图表、表格或数据透视表的功能，并改进了仪表板
支持导出/导入报价和发票的自定义布局
2019 年 11 月
从根本上改进和简化了创建报价和发票的功能
改进了与 SDL Trados Studio 协作的性能和项目同步
增加了从旧 BaccS 桌面版或 SDL Trados Business Manager 团队版迁移数据的功能
根据用户请求增加了用于记录/报告的新字段
改进了为项目使用时间跟踪器相关的功能
增加了对 SDL Trados Studio “Tell Me” 搜索功能的支持，以简化项目、报价和发票的搜索
2020 年 3 月
增加了对通知、电子发票等项目的控制选项，这样用户可以关闭他们不使用的功能
将客户列表与 SDL Trados Studio 同步，以便在 SDL Trados Business Manager 和/或 SDL Trados Studio 中创建客户列表
增加了对从 Excel 中导入客户列表的支持
增加了分析流程可用的默认导入机制，以减少所需的鼠标点击次数
引入了对包含预定义任务的模板的支持，以加快项目创建
增加了新字段、报告和数据输入
增加了打印按钮，以支持导出项目列表，帮助进行年度决算
改进了从应用程序的几乎任意位置添加额外数据的方式
增加了愈期未付发票的条件格式和快速将发票标记为已付款的机制
增加了创建付款提醒模板的新功能，并能够在 SDL Trados Studio 中使用通知，确保您永远不会忘记追收逾期款
特别感谢 Alessandra Chenier、Giovanna Ischia 和 Hanna-Katharina Meyer 为这个项目付出的努力，并发现了 SDL 通过改进 Lite 应用程序可以解决的 30 个问题。
在这篇文章中，我只介绍了我们到目前为止对这个应用程序所做的其中一些改进，我们仍然致力进一步改进它，以确保为公司及自由译者带来尽可能多的效益。
如果您有其他改进建议，请到 Lite 论坛(https://community.sdl.com/product-groups/translationproductivity/business-manager/f/business-manager-lite)与我们讨论，或者在新的 SDL Trados Business Manager 构思网站(https://community.sdl.com/ideas/translation-productivity-ideas/i/sdl-tbm-ideas)上发表您的构思，供其他人投票。如果您还没有用过该应用程序，请立即下载免费试用版（点击阅读原文可下载），帮助塑造该应用程序的未来，以更好地满足您自己的业务需求。
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