听见你的声音 | 朱子杨——大学四年presentation经验分享
港中大（深圳）学生的日常状态
可以有两种
一种是pre前
一种是pre后
每一个pre的结束
意味着新的pre的开始
presentation
融入了所有港中大（深圳）学生
的大学生活
本期“听见你的声音”文案
朱子杨同学
将分享他在做pre的四年里
在“血泪辛酸”中收获的经验
听见你声音
朱子杨
2014级经管学院&逸夫书院
应用经济学专业
高中毕业于毕业于河南省商丘一高
毕业后就职于IBM
l 港中大（深圳）义工组织微光公益创始人&首任社长，U Buddies朋辈咨询员
l 曾荣获Dean’s List Student，经管学院学业奖学金以及Student Outstanding Performance and Leadership Award
l 曾在麦肯锡、科尔尼、BDA、埃森哲、德意志银行、ABC美好社会咨询社等实习
l 曾获第七届华为财务精英挑战赛（广州）优胜团队奖&最佳个人奖
l 曾获哈佛大学第二届中国经济社会史数据分析大赛优秀奖
l 收到的offer：IBM、埃森哲、某两家甲方战略咨询部
点击收听朱子杨同学的分享
序
2018年5月7日，朱子杨同学结束了在香港中文大学（深圳）四年本科生活的最后一场presentation。在四年里，他一共做了近50次各种各样的报告展示，其中有将近20次是课程报告展示。他说：“不能说自己关于做pre有多老道的经验，单就这个大学同届的里面就有很多做得更好更专业的同学，但自己四年里面约80%的pre都有拿到最高分或者收到过教授肯定，所以趁着毕业之际，算是简单回顾和梳理一下大学以来成功的和失败的pre经历，以及总结一些个人感受和经验。”
壹
大学第一次presentation
中文课
2014年10月
CHI1000 presentation PPT封面
第一次pre也是大学里为数不多的课程个人pre，记得当时自己花了三天时间窝在图书馆二楼准备这个pre。一直找不到自己心仪的中国风PPT模板，于是自行设计PPT的背景图片。
从一个听众的角度去考虑作为讲者应该怎么准备和进行这场pre，我不建议大家把文字堆满PPT，然后站在台上对着电脑念PPT上的文字。
当时pre小白的我主要考虑了两点：一是避免堆砌太多文字；二是我如何能对着PPT把内容“讲”出来而不是“念”出来。自己再拿出来当时的PPT去看的时候，发现已经有很多比较有雏形的想法和设计了。比如把大段文字变成bullet-point，并且给各个bullet-point组织成一定逻辑关系去呈现，而也不是从1到N的标序号和标符号。因为这篇文章涉及到不同阶层或派别的人群的思想碰撞和演变，所以当时自己也试着做一个逻辑关系图，并且根据自己渐进的思路加了一些动画，以适应讲内容的自己。
最后因为时间关系，没有写transcript，但也奠定了此后做pre的很好习惯——试着去捋清思路和逻辑关系，抓住主要框架和要点，不浪费大把时间在写transcript和背稿子上面。那个时候，我列了一个outline，把每部分重点要提到的内容标记了一下，在前一天晚上练了5遍左右结束。
贰
时隔一年半后的presentation
GEC2003
Society and Human Behavior
2016年3月
GEC2003 presentation PPT封面
大二下学期，我修了一门很有趣的通识课——社会心理学。我们组当时定下来的报告主题是“Consumer behavior, cognitive dissonance and more”，我们希望通过将心理学中的一些概念与我们经管专业相关的内容结合起来，探究一些营销手段背后所涉及的心理学知识，以此希望大家能做一个更理性的消费者。
关于这场pre的准备过程和后来无数次反思复盘主要有三点：一是creativity。我们这场pre拿到课程最高分后，Dr. Victoria对我们主要的评价是creativity，其主要表现在两方面，一个是已经提到的将通识课程和我们本身所学的专业知识相结合，作跨学科的综合；二是由于pre内容中涉及到大量专业的心理学概念，单纯用名词解释、实验介绍和案例研究很难使没有接触过这些概念的同学完全理解我们想传达的内容，于是我们组员一起针对我们介绍的四个心理学概念拍摄了四个与我们生活相关并且有一定调侃和搞笑性质的小视频，用在我们的概念阐释中。
GEC2003 presentation 小视频截图
二是teamwork。其实这个东西在很多时候会显得有些玄学，怎么能够展示出你们组的teamwork，因为这个也是一部分pre会评判的方面。整个大学下来，我感觉这个东西一方面要看你们组日常的交流和合作，另一方面也要看不同老师的不同期待。举个例子，有的老师会比较倾向于一个人在自己部分结束的时候加上一句“Next, let's welcome xxx”，然后下一个同学加上一句“Thanks for my teammate xxx”，但有的老师就认为不需要。
三是no practice。这个pre是大学第一次在正式pre之前组员没有一起走一遍的pre。大一和大二的很多pre，尤其是management presentation会花很长一部分时间在组员一起练习pre上面，当然在大一和大二刚开始的阶段，大家都没有太成熟的能力和技巧，一起练习可以互相提意见和互相促进提高。但是越到后来，其实花过多时间在合练上面就没有太多必要（当然要建立在组员互相信任以及都足够有经验的基础上），而是更应该去讨论整个pre的思路，每个人的部分都有清晰的思路，然后能够顺畅的连在一起，呈现出来连贯和自然的效果。
叁
Visualizing presentation
GEC3402 Visualizing China
2016年10月
GEC3402 presentation PPT封面
我们在“视觉中国”（Visualizing China）的这门课中通过各种视觉化手段（如摄影、画报、纪录片、春晚等）去观察和探究近现代中国的变化和演进。
这门通识课程的pre内容很常规，但过程中我收获很多，总结为两个点：一是垂死挣扎讨论不出好的思路框架但也不能放弃；二是多多站在听众的角度上去准备和设计pre。
第一个点，垂死挣扎讨论不出好的思路框架但也不能放弃。我们小组的报告主要是研究战地摄影师Felice Beato（菲利斯·比托）下的镜头故事，侧重在他作为一个西方人跟随着当时的第二次鸦片战争是如何记录和看待彼时的中国的。除此之外，也会探讨他早期在欧洲和晚期在日本的镜头故事。我们用了两三天的时间讨论pre思路框架，最后在和“视觉中国”主讲老师的讨论后，不停反复修改，最终在垂死挣扎”确立了报告以时间演进和地点更迭作为研究比托的主线。
第二个点，需要站在听众的角度上准备和设计pre。为了贴近课程主题“视觉"的要义，我们加入一些视觉化元素。因为比托前后摄影风格变化很大，而且游历欧洲、印度、中国和日本期间，他有不同的摄影风格。为了让观众更好地跟紧我们的思路，小组采用了地图元素。每次地点和时间的变化，都用地图动画的形式表现出来。
GEC3402 presentation PPT比托游历地图
肆
真枪实弹的项目
ABC美好社会咨询社深圳分社
2017年春季训练营
2017年3月
ABC美好社会咨询社深圳分社2017年春季训练营 小组Q&A环节
这场pre是我开始迈向consulting style的pre，我开始不再去找PPT模板而是自己设计模板的pre等等。ABC美好社会咨询社在正式开始项目之前都会有为期一周的训练营，通过模拟真实项目案例，小组成员共同帮助客户解决问题和设计方案。别的组都有很多在咨询行业、四大等工作多年的在职人士，而由于种种原因，我们组最后只剩下四个初生牛犊的大学生坚持做着给模拟客户的筹款战略方案。这次pre给自己的收获主要体现在两点：一是表达效率；二是关于presence、confidence和紧张。
首先“表达效率”这个词是自己第一次真正接触以及开始不断思考和运用，我将其理解为在相同内容基础上在PPT和pre中展示和表达的内容能被听众获取的信息效率。很多时候我们想表达和展现的内容很多，但是在展示到PPT上以及讲给观众后的信息量会大打折扣，所以需要思考的一点是怎么提高表达效率。这里我主要说一说关于PPT的表达效率。当时一位安永的partner在最终复盘的时候给大家讲到一句特别在理的话，即表达效率“文不如表，表不如图”，即堆砌大量的文字，即使是列成bullet-point，也不如做一张表能让听众更容易和更有效率地抓取你的信息，但做表也不如画一张图更有效率地让听众获取你的主要信息。从这次pre开始往后，自己会越来越注意整个PPT的逻辑框架以及每一张slide所呈现的表达效率是否足够到让我的听众感觉听下来很轻松。之前在麦肯锡做PTA的时候就有听过consultant的分享：“很多时候大家并不关心你讲的什么内容，而是你用什么方式、什么气场，让客户或者对方记住了你说的内容”。
第二点是关于presence、confidence和紧张。一个大三学生在一堆来自麦肯锡、腾讯、埃森哲和四大的老司机面前做pre是第一次，也难免会很紧张。在pre前半小时，组员帮我一起梳理了思路后，自己大脑一片空白，尤其在听了众多前辈的精彩pre后甚是紧张。这种时候多是自己被自己的心理状态打败的，于是在正式pre之前，我有悄悄地不断给自己重复灌输这样的思想：“我是咨询公司的老司机，和我一起pre的是我的同事，坐在下面的是傻X客户”。于是在承接我的组员pre时，我边走到屏幕中央边说：“非常感谢我的同事为大家梳理了客户痛点及需求，接下来...”，在整个过程中很自然地完成了身份心态的转变。但是pre过程中自己第一次口干舌燥，整个口腔像大旱时裂开的土地，近乎说不出话来，自己一边不停的抿口水咽口水，一边强忍着非常有气质和自信地速速结束了整场pre。
最后有一点想补充的是，大一大二的时候，我会花很多时间找PPT模板或者购买PPT模板，可能在前期没有太多经验基础的时候找到一套好看的PPT模板会很帮自己加分。但是越到后期，我越建议能自己设计和自己主题相符合的template，使之为自己的内容所服务。
伍
Less is more
华为财务精英挑战赛复赛
2017年6月
华为财务精英挑战赛复赛 小组成员深夜练习pre
如果说从华为财务精英挑战赛复赛学到了什么，最重要的一点就是Less is more。准备复赛期间，组员有的在上海实习，有的在广州家里，有的在深圳学校，我当时也在北京实习，尽管如此，当时我们有一条特别严谨和完美的timeline schedule，有特别明确的分工，每个人也都有特别充实和丰富的内容，最终呈现出来的PPT也是在所有组别中最丰富和精彩的，但最后只拿了亚军，为什么呢？因为我们PPT内容太多了，讲的东西太多了。
15分钟的时间，我整个人在台上像机关枪一样把我们无比丰富和精彩的内容向所有评委和观众扫射，队友也说感觉我舌头快打结了。因为我担心我的内容讲不完，担心他们没有抓到我们所有的点。最后，我们小组获得了评委的好评：“你们的内容很丰富，感觉只有15分钟对你们是个亏欠。”
内容的堆砌不代表一个好的pre。pre应该是有的放矢和循序渐进的，内容的取舍是非常重要的，因为要突出层次感和重点部分。
此外，需要请大家注意的是在课堂上做报告，需要注意整个pre的逻辑递进够不够清晰、衔接够不够紧凑。不要在pre的开头部分做大段的铺垫，然后中间是冗长的分析，到最后呈现一个优点突兀的结论。
陆
抑扬顿挫
河南郑州/洛阳高中宣讲会
2018年4月
河南郑州/洛阳高中宣讲会 presentation PPT封面
从大三下学期开始，感觉自己的pre像是进入到了瓶颈期和高原期，感觉自己在内容表达上缺了点什么。在河南高中的宣讲之旅中，有一位家长一针见血地指出了我的问题。
4月份的时候，自己跟随河南招生组到郑州和洛阳的几所高中进行宣讲。最后一站是洛阳一高，从郑州出发去洛阳那天刚好降温10摄氏度左右，整个人没带厚衣服，上台pre的时候穿着一件薄薄的衬衫瑟瑟发抖，想快快讲完回台下取暖。
讲完之后一位洛阳一高的家长向我走来，向我问了几个问题，夸了我几句，然后说：“给你提个建议，讲内容的时候可以有一些抑扬顿挫，不然你这样讲让听众很容易累”。
从小学到高中参加演讲比赛一直都被要求说话很慢，刻意训练重音等，而且还有小学课本上不记得是列宁还是托尔斯泰的训练重音的例子（类似于我爱你，三个例子的重音分别在“我”“爱”“你”）。但回想起整个大学的pre好像都忽视了这一点，即抑扬顿挫地进行整场pre，而不是平平淡淡即使是有气场地把所有内容如白开水一样塞到听众耳里。
柒
Finalization
ACT4213
Financial Statement Analysis
2018年5月
ACT4213 presentation PPT小组成员页
在准备大四最后一个pre时，我把自己很多心得和体会都尽量在时间允许的范围内糅合在pre当中，无论是从分工、做PPT、修改PPT和捋清逻辑线等。在进行这场pre之前组员没有进行合练，自己也没有写英文transcript，我们首先把整个逻辑线用了一次开会的时间捋清楚，每个人分配下去自己的部分做内容。在头一天晚上，我们再把每个人的思路梳理和修改一遍，达到整个pre的完整性和连贯性。不过第二天早上，组长没有被闹钟叫醒，组员A一晚没有睡觉，四个同学西装革履踩着皮鞋和高跟鞋从逸夫（幸好住逸夫）一路狂奔到TC完成了这场pre。
大学的最后一个pre是ECO4901，像这种比较学术的pre可能在以上篇幅中很多地方并不适用，我本身也不是学术方向，实打实地把内容做好和充足可能是第一位的。
总的来说，Presentation主要分为Content和Presence两个方面，Content主要体现在内容的充实、完整和逻辑连贯，Presence又分为两个方面，一个是PPT的presence，另一个是“你”的presence。希望这学期还有pre或者以后还会做pre的学弟学妹们都超级厉害！
回顾在香港中文大学（深圳）的四年大学生活，最想说的和想说的最多的都是“感谢”，是真的真的感恩。无论用再多词藻堆砌和形容四年后成长了的自己，我都必须感谢校长和教授、2014年的招生组老师、 身边的老师、同学和学校里的所有人，和那个做出勇敢决定和用力生长的自己。那个从北方小镇来的男孩，在香港中文大学（深圳）遇见了焕然一新的自己。
“Show your grit”送给对未来的自己，希望我校早日成为一线咨询公司的target school.
—— END——
内容由朱子杨同学提供
排版/ 余无尘（2016级人文社科学院学生）
关于港中大（深圳）
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CUHK-Shenzhen
香港中文大学（深圳）
结合传统与现代 融会中国与西方